员工离职时，HR应如何做才能避免不必要的劳动风险呢？ -HR沙龙

员工离职时，HR应如何做才能避免不必要的劳动风险呢？

2022年07月26日 505次浏览

首先，HR要弄清员工的离职原因，是自身原因而辞职，还是因公司存在违反《劳动合同法》第三十八条情形而辞职。

如果是员工自愿离职，公司还有最多三十天的准备期，寻找合适的人选。

其次，如果员工确定要离开，HR要做好离职交接管理。具体有哪些内容呢，我们一起来看看～

离职办理，要注意哪些问题？

1、员工年假处理

在员工正式办理离职时，HR需要统计员工剩余年假天数，如果员工还有剩余年假，HR需要安排员工尽快休完，否则就要折合成工资结算给员工。

2、员工签离职单，做好物品返还、交接等工作

员工需要做好工作交接，如电脑返还，公司账号注销、钥匙归还、消除门禁等工作，一般公司会按照常规交接事项制定员工离职交接单。

3、开具离职证明

《劳动合同法》规定，解除或者终止劳动合同，用人单位应当为劳动者出具解除或终止劳动合同的证明。在离职证明上需要注明劳动合同的期限、劳动合同的起止日期、员工的工作岗位、以及在本单位的工作年限等相关信息。

4、工资处理、报销福利费用

考勤审核做好员工的工资结算，以及核对好员工的报销、福利、借款等费用，此时需要员工确认签字，并约定好支付日期。

5、五险一金减员，工作居住证转出

员工离职后HR要在系统中做好减员工作，同时如果员工有工作居住证，还要做好工作居住证和档案移出工作。

6、员工通讯录和工作群管理

在员工办理离职时，需要HR对员工通讯录、系统账号、公司群管理等，进行同步删除，以免事后遗忘。

员工离职后，HR需要做哪些工作？

员工各项交接一一完成，此时离职管理才做了一半，还有很多后续工作等着HR安排。

1、离职材料归档

员工离职后，HR需要对员工的离职档案进行管理，一般会按照离职原因进行分类，对于有价值的员工要进行重点标注。

2、关注员工流向，是否违反竞业协议和保密协议

对于那些签订竞业协议的重要员工，HR还要持续关注他们的就业动向，关注是否存在违反竞业协议和保密协议。

3、做好离职员工群

很多公司为了维护离职员工都会建离职员工群，这样可以对离职员工进行管理，即使离职了，说不定在合适的时候可以再吸引回来。

来源：领天人力学苑