学会这几招,妈妈再也不用担心我的年终总结了!

2018年01月03日 76次浏览


作者:点墨市隐,一级企业人力资源管理师,MBA,高级政工师,经济师,工作经历丰富,长期在大型国有集团从事人力资源、企业管理及思想政治工作。HRSalon欢迎您前来投稿!

又到一年终了时,你是不是又在为年终总结而烦恼?“山重水复疑无路,柳暗花明又一村“,记住点墨接下来要讲的几点,保管让你醍醐灌顶,茅塞顿开,笔不停缀,文不加点。

一、总结的内容从哪里来?

一般人都是快要到年底的时候才开始考虑总结的事,试想要回忆一整年的工作,就算记忆力再好那也是件痛苦的事。点墨则不然,因为我一直有做工作台账的习惯,这样到了年底就能很轻松地把一年来做过的工作娓娓道来。那么如何轻松地把做过的工作记录下来呢?点墨教大家一个小窍门,就是在开始每项工作开始之前就建立一个文件夹,这个文件夹要含有建立日期、项目名称等重要信息,这样电脑就能按照日期进行排序,等你到年底总结时只要按照文件排序就能轻松回忆一年的工作。顺便提一句,点墨记得以前有个前辈说过,如果存储在电脑里的文件不能让你轻松找到,那就跟垃圾没什么两样。

二、感谢时要指名道姓

总结中可以对自己的工作给与肯定,但更多的是要学会感谢别人,特别是你的下属。点墨总是毫不吝啬地在每年的述职报告中大加赞扬自己的下属,感谢他们对我一年来的帮助,而且点墨述职的时候都有大BOSS在场,一般人会趁这个机会尽力表现自己,但点墨则是突出下属,这样下属会很有满足感和自豪感,觉得自己得到了尊重,工作的很有价值。当然在感谢他们的时候也要注意指名道姓,表扬具体工作,不能含糊其辞,不然效果不仅大打折扣,甚至适得其反。

三、定性定量相结合,但以定量为主

定量的数据总是给人真实、科学的感觉,能够一阵见血地反映出工作质量的优劣、效率的高低,所以点墨的总结总是尽量以定量数据来展示,即使是党委这种务虚工作,点墨也能找到很多定量数据,比如一年开了多少次与党委工作相关的会议,组织的党委活动有多少人次参加,一年来党委在企业发展中提了多少条建议,职工群众对党委工作满意度是多少等等。

四、总结中是否要写不足和来年工作计划?

很多人都喜欢在工作总结中写出自己的不足之处,这当然可以。但是,点墨认为如果你在今年的总结中写出了自己的不足,那么就应该在来年的时候讲清楚你改进的如何,就像任正非先生说的,“板凳要坐十年冷,文章不写半句空“,不然总结就变成了形式而已。还有很多人喜欢在总结最后再加上来年的工作计划,点墨认为也是同样的道理,如果明确写下了来年的计划,那么到第二年年末就应该重点对比自己在年初设立的目标,看看有没有完成,完成的怎么样。

五、工作时间不长怎么写总结?

点墨看到很多人苦于在目前岗位时间不长,所以写不出年终总结。这里点墨再教大家一个窍门。第一,实事求是,你做了多少事那就写多少事;第二,多写一点自己对工作的感悟和体会,比如自己是怎么认识所从事的工作的,自己觉得如何才能更好地开展目前的工作,有没有对自己工作好的意见和建议,周围同事是如何开展工作的,你从他们那里得到了哪些启发等等。第三,文章不在长,而在精,总结不是以字数多少来论优劣的,点墨3000字的质量绝对不比一些1万字的总结差,记住:把简单的问题复杂化很容易,但要把复杂问题简单化却很难。

分享经验,提升自我。最后,预祝大家都能写出一篇让自己和别人都满意的年终总结。
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