01

离职1年，有没可能：没监视，没打听，却对前东家的一举一动了如指掌？

还别说，这种事真有。

昨天就遇到一网友吐槽：自己离职1年多了，前公司还在群发工作安排的日程邮件。他很好奇，HR啥时候能发现……

老实说，这位网友还算良心，特意跑出来友情提醒。

如果碰上“大嘴巴”或新东家恰好是前公司的竞争对手，那就有戏看了。

一部《我不是卧底の前公司自动爆料》可能轰动式上演……

本以为这事是小概率。社区一逛，这样的操作，居然还挺多：

有离职好几年，还在公司通讯录的。

有早就离开，还活跃在流程或审批节点里面的。

有已经走人，公司依然不管不顾，坚持每月打钱的。

甚至还有员工已离世，家人注销了工资卡，财务发现到不了帐，着急上火的……

让人目瞪口呆的同时，经不住怀疑：HR是咋了，至于这么神经大条吗？

可能真不是。

虽然HR是大部分公司的群管理员、审批节点设置人、员工花名册管理者、离职证明经办人，但现实可能是：

HR准备更新离职员工信息时，系统崩了；

HR系统和财务系统不打通，这边更新了，那边漏了；

邮箱由其他部门打理，HR通知了，可对方延迟处理了；

临时有事被耽搁了，忙着忙着就忘了……

 

 

当问题一旦爆发，HR作为第一执行人，同时也是第一背锅侠。

02

虽说，员工已离职，依然出现在通讯录、审批节点、汇报对象、邮件群组，给在职人员造成不了多大的困扰和不便。

但一个不留神，HR小伙伴就可能踩雷。

最简单的，比如指纹、门禁卡、工牌、钥匙等办公用品的回收工作没做好，出了差错，HR往往百口莫辩。

有小伙伴可能听说过去年南京某商场的神秘失窃案。一个防守严密的商场，被神不知鬼不觉地盗走数千元首饰。一开始大家毫无头绪。

经查才发现是前员工离职后没上交工牌。熟悉地形，又骗过保安，多次入室偷盗。

有鉴于此，该回收的，最好一件不落。

那如果回收时，遇上物品遗失，难以收回，咋办呢？别慌，及时更换门锁门禁，不让潜在风险有冒头的机会就好。

03

 

当然，比起这些，HR更需要留心的是数据资产的回收。

比如公司核心机密、工作日程安排、客户信息等相关的应用账户、邮箱账号、消息群组。

遇上博主那样，如果账号信息及内容被恶意利用，轻者可能导致公司战略部署外泄、内部动态曝光、客户被翘单，重者可能损害公司利益和声誉。

因为数据资产的隐秘性和较低的使用门槛，危机来临，可能当事人还蒙在鼓里。

有个网友就曾爆料：有公司专挖竞争对手那里出来的离职人员，借以打探其客户、产品、布局等的虚实。遇上无竞业限制，数据资产还霸气外泄，一碰一个准。而被坑的对手，还不知道咋回事……

说到利用账号牟利，2018年“前字节跳动技术员特卖达人号”的事件就曾刷爆朋友圈。

当时该员工离职前，看到特卖达人号有利可图，就在技术后台给自己设了后门。后来他私下对数据进行修改，“复活”了大批之前的旧账号，并进行倒卖，获利200余万。

看起来是钻了技术的漏洞。其实仔细想想：

如果HR办离职时，能及时移出、清除离职员工原有的档案资料、账号信息，并同步报备给IT管理人员，提醒回收或注销账号，其实完全可以避免上述事故。

04

权限资产，也是很多HR办理离职手续时容易忽视的一环。

目前，注册双微、自媒体运营、公司信息认领维护等，在公司没有备用号的情况下，基本绑定的是员工个人身份信息及号码。一旦员工离职没交接好，也是后患无穷。

比如最近小鲸鲸就看到这样一则消息。

一公司某负责新媒体的员工离职。离职时，因HR未过问公众号管理员转让，手机号解绑事宜。后来，该员工疑似登录后台，接了好几笔广告。

东窗事发，公司将该员工告上了法庭。但因为证据不足，还是哑巴吃黄莲花，有苦难言。

类似的案例还有很多。如果不想日后惹上这类麻烦，HR把关的力度和办理离职时的谨慎程度，直接决定这些雷会不会存在。

以上说了很多：

概括起来，其实就提醒HR朋友办离职时做好这4点：

物品回收、档案转出（删除）、社保减员、离职证明。

回收，在于确保重要办公资源的延续性。档案更新，在于及时清理，刷新最新在职信息。

社保减员和离职证明，就更好理解了：即使日后各为其主，最好先撇清关系，也为离职员工走向新岗位铺路。

如果做好了这些，却挨不过系统漏洞这样的“bug”，HR可以考虑换个工具，或建立反馈通道，让大家早监督，早发现，多反馈，有效消除各类潜在风险。

以上希望有用！喜欢，不妨点个“在看”鼓励吧~

备注：封面来自创客贴，部分图片来自网络，如有侵权，请联系删除。