【标杆实践】Dave Ulrich四角色模型在宝洁公司的应用

2014年08月14日 47012次浏览



点评:前面我们提到,Dave Ulrich的四角色模型改变了几乎所有跨国公司的HR实践。今天我们以宝洁为例,简要介绍一下其在实践中的具体应用。

实际上,Ulrich在驱动HR扮演重要角色的过程中,一直不忘强调:从根本上讲,人力资源管理是直线经理的责任。在最新的著作当中,他一再重申,所有的HR转型,都是为了让直线经理更好地管理人才。在后面的文章中可以看到,宝洁也特别强调这一点,并通过职责矩阵明确了直线经理和HR的伙伴关系。

值得一提的是, Ulrich的理论一直在演化(比如他在随后的著作中将change agent的角色合并到strategic partner当中),宝洁的人力资源在2000年前后开始依照Ulrich最早期的四象限模型进行实践,而在十几年后,在延续原模型的基础上也发生了变化(现在宝洁HR的角色定位中已略去了“行政管理专家”,但依然强调另外三个角色,并且重点突出“引领变革”的战略性。本文最后部分有所说明)。本文主旨不在于罗列宝洁人力资源部的变化史,而是向大家展示,在十几年前宝洁即开始根据Ulrich的理论进行了人力资源部的转型,并且主结构延续至今。

作者:曾佳,HR转型突破工作室合伙人

点评:康至军

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宝洁前董事长Richard Deupree曾经说过:“如果你把我们的资金、厂房及品牌留下,把我们的人带走,我们的公司会垮掉,相反,如果你拿走我们的资金、厂房及品牌,而留下我们的人,十年内我们将重建一切。”

宝洁很重视“人”, 在公司原则中,就包括我们尊重每一位员工、公司与个人的利益休戚相关、我们珍视个人的专长等八条。宝洁甚至将“人才培养”作为“企业责任”的一部分,其中明确了内部培训、内部提升制与人才支持制度等配套机制,大包括:在职培训的直线经理制、导师制,跨国轮岗或跨部门轮岗制,员工的“工作方式选择权”等等。

在这其中,HR部门显然扮演了极为重要的角色。在21世纪初,宝洁公司就基于Ulrich的四角色模型和注重成果的理念,对其HR部门的使命、角色和职责进行了系统梳理:

人力资源部的使命——造就胜利之师

  • 创造最好的环境来吸引、保留和发展最优秀的人才

  • 为业务需要开发个人和组织的潜能

  • 为员工提供日常的服务

  • 创造以价值为基础的文化环境,以促使公司不断改革,满足生意的需要


 

人力资源部的角色——负责组织和人员的有效性,与直线经理共同着眼战略和未来

人力资源部为履行使命,扮演四大角色:

  • 业务战略伙伴

  • 变革代理人

  • 员工利益的捍卫者

  • 行政管理的专家




角色一、业务的战略伙伴

 

  • 角色:管理战略性人力资源

  • 任务:执行战略、策略

  • 形象: 战略伙伴

  • 活动:人力资源与业务策略达成一致


人力资源部与业务决策者们一起制定和部署业务战略:

  • 为业务策略提供咨询服务

  • 帮助公司部署和执行策略

  • 改进公司架构和系统,提高组织能力以达到生意目标


 

角色二、变革代理人

  • 角色:管理变革

  • 任务:创建全新的组织

  • 形象:变革代理人

  • 活动:组织有效性


人力资源部会帮助公司的管理者(即直线经理们)做好组织准备工作,应对变化:

  • 不断优化高效组织

  • 管理变革和过渡期

  • 创造能引领和适应变化的组织能力


 

角色三、员工利益的捍卫者

  • 角色:管理员工贡献

  • 任务:提升员工的敬业度与从业人员能力;提升员工对公司的贡献

  • 形象:员工后盾

  • 活动:倾听,反应以及为员工提供人力资源帮助


人力资源部与公司的管理者(即直线经理们)一起增加员工对公司的认同感、归属感和敬业度:

  • 建立可以增强公司与员工沟通的体系

  • 定期举行员工意见调查

  • 提供各种工具系统来提高员工的工作表现

  • 建立各种激励机制

  • 提高公司保留员工的能力等不断优化高效组织


 

角色四、行政管理的专家

  • 角色:建立一个稳定而切实有效的组织运作架构

  • 任务:不断设计和提高人力资源工作流程的效率;确保提供客户至上的员工服务

  • 形象:行政专家

  • 活动:企业再造


这一部分是大家所熟知的、最传统的角色,负责发展各种系统/流程来吸引、保留和发展人才和组织:

  • 招聘、用工及人员调配

  • 培训和发展

  • 薪酬、福利

  • 员工沟通

  • 人员资料管理系统

  • 员工调动服务

  • 职业卫生

  • 安全与保卫


 

四大角色对人力资源部的能力新要求

  • 对企业业务的了解

  • 领导力/影响力

  • 积极理解和适应变化的能力

  • 亲和力和同理心

  • 个人信誉度

  • 公司文化的行为楷模

  • 经营品牌的能力

  • 继续学习的能力


 

人力资源管理职能的责任划分

人力资源管理需要直线经理与HR部门责任共担、通力合作,包括员工也承担必要的责任。人力资源部承担的责任是:与直线经理合作,负责发展与贯彻落实人力资源原则、项目与系统。出现例外情况,则由直线经理与人力资源部共同处理。



 

最新人力资源部三角色模型(2014版)



在宝洁最新公布的资料中,宝洁HR依然强调面对战略、组织、员工三大对象的功能定位,明确通过扮演战略伙伴、变革推动者、员工后盾三个角色(也许是因为流程日趋成熟,行政专家角色不需再特别强调)成为“战略与组织变革的引领者”:

战略伙伴

  • 通过有深远影响力的“组织设计”(Organization Designs)来引领业务的成长

  • 强力领导人才发展战略

  • 对业务与组织需求具有全盘整体性的深度理解


 

变革推动者

  • 为高层管理者提供执行力辅导

  • 用最前沿的创新来引领HR管理


 

员工后盾

  • 建立高绩效组织(包括:员工能力建设、人才梯队建设、职业生涯发展)

  • 塑造健康并积极主动的企业文化


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