在变化莫测的“后疫情”时代,总有些意想不到的新事物出现在我们面前。
今天的主角,源自于2021年伊始,由谷歌和微软发布的两则招聘信息:
几乎不到半年,人力资源管理领域里,新颖的“多元化与包容”相关岗位,就从北美地区飘洋过海,来到中国,给HR从业者带来了新视角。
下面,我们会站在岗位角度,从发展历程,到对HR的具体启迪,逐步揭开“多元化与包容”管理的面纱。
“多元化与包容”管理的发展历程
其实,“企业员工多元化管理”并不是个新话题,20年前,它伴随着经济全球化而产生。
随着世界各地经济协作日益紧密,企业们纷纷加设“多元化管理”,以有效地协调来自不同地域、不同文化背景的员工。
早在2015年,著名的咨询服务公司“卓越职场研究所(Great Place to Work Institute)”与《财富杂志》联合开设了“
100佳多元化工作场所(The 100 Best Workplaces for Diversity)”排行榜,他们从员工年龄分布、性别比例、少数族群管理方面进行调查,探究员工满意度;
“全球数据库Statista”与《福布斯杂志》也从2018年开始,根据企业对女性员工的重视程度等维度,评选“年度多元化最佳雇主(The Best Employers for Diversity)”。
这些颇有声望的商业平台,通过研究、评比众多企业组织,从侧面印证了多元化管理不断得到关注。
而企业管理的天平明显偏向员工多元化管理,是在2020年。
我们都知道这一年里,新型冠状病毒疫情肆虐,人们突然开始焦虑基本的生存与安全问题。
人心惶惶之际, “美国5·25警察暴力执法事件”和全美抗议活动,如催化剂般,引爆了民众对少数量人群的关注。
一时间经济停摆,有种族歧视、少数人群歧视的团体或个人也备受攻击。
于是,在6月至8月间,各大公司纷纷发表“爱”的声明,表示自己尊重人员多元化,将继续为多元化管理而努力。
同时,多元化管理也有了较为统一的称谓:“多元化与包容(Diversity&Inclusion, 用D&I表示)”。
如果在2020年以前,D&I是锦上添花;
那么现在,它则是不可或缺。
“多元化与包容”显露真容
美国2020年“100个最佳多元化工作场所”冠军得主,SAP咨询公司在其2020版《企业综合报告》里是这样定义的D&I:
“一个包容的、没有歧视的工作环境,服务多元化的员工群体,帮助公司吸引、鼓励、留住人才。它可以促进企业创新,提升员工参与度,促进团队合作,帮助公司应对未来的挑战与变化。”
这个定义很有代表性,与大多数公司一致。
那么D&I是怎样嵌套在企业日常管理中的呢?
从D&I组织架构、D&I工作内容两个角度,可勾勒出画像。
1)组织架构方面,现行的实操模式大致分为两类
类别一:企业专门成立D&I部门,设置全职岗位。
例如谷歌的多元化合作伙伴岗位,隶属于 “多元化、公正和治理”业务团队,招聘信息中提到“该岗位将是人力运营(人力资源)部门与业务部门的有力伙伴,协助公司迎接机遇和挑战。”
微软在招聘信息里也强调了D&I运营主管“与公司HR团队紧密合作,是HR、法务和其他运营团队的伙伴,建立多元化与包容的生态系统“。
虽然这些岗位最终向人力资源总裁汇报,但在日常工作中,他们会被给予期望,隶属独立、自主的工作组,与其他人力资源、业务团队是伙伴关系,平等对话。
类别二:企业成立D&I项目组,从内各部门抽取人员兼任。
如果在国内外各大求职平台搜索多元化、包容等关键词,会发现如谷歌、微软般,清晰独立设置岗位的企业寥寥无几。
但这并不代表其他企业在虚张声势。
因为改动组织架构、在经济困难期间增设非业务岗位,需要花费很大的事务性与申请流程精力,更多企业选择从现有各部门挑选代表,兼任D&I组员,以项目组的形式开展D&I管理。
这种方式可以使项目迅速落地。更重要的是,项目伊始,就能体现多元与包容的决心,项目会邀请HR(必有成员)、法务、IT、财务等各部门高管组成最高委员会,各分公司成立子团队,自上而下给予支持,并在队伍壮大中,倾向于选择当地少数族群,LGBT和残疾员工。
例如某跨国制造企业,其美国总部的D&I项目组,组长就是操作业务部的一位非洲裔总裁,其他首创成员来自HR、法务等各部门总裁,有一半以上的女性,且包含亚裔。
在接下来的半年里,项目组在全球分公司落地,每个分组的人员构成也遵循了多元化原则,可以看到不同种族、文化背景的成员。
2)人员架构已搭建完成,那么接下来,大家具体要做些什么呢?
现行主流的方式,是按照员工多元化分类,制定相应的包容政策。
D&I部门或项目组首先会根据企业情况,将员工分类:
分类完成后,再设计起草形成书面的企业规章制度。
例如从原来笼统的“要尊重多元化”到出台“某某岗位招聘过程,不可因女性、残疾候选者而拒绝;
不同宗教信仰的员工,可根据当地法律政策,按风俗习惯分类休假”等更为详细,周密的指南。
除了更新制度,D&I团队还会根据企业经营预算情况,为多元化员工改善办公设施,提升工作体验。
例如很多公司为女员工设置了“哺乳室”、为宗教信仰员工设置了“祈祷室”、为残疾员工设置了残专用卫生间、楼梯等。
以上只是个美丽的开始,未来D&I团队带来更多的惊喜。
当然,D&I并不只是光鲜的务虚工作,它具有强大的现实意义。
首先,最直观的是D&I能够体现企业对人性的尊重,会帮助企业提升形象,提高社区影响力,进而吸引更多人才加入,吸引更多客户支持其产品。
例如近期很受欢迎的上海残疾人熊爪咖啡厅,既有业绩,也为残疾人就业这一社会现象提供了新思路。
第二,为多元化员工提供条件,发挥他们的潜力,往往可以碰撞出更多创新。
谷歌在其招聘简章里表示,多元化的团队成员,可以生产更好的产品与服务,能够更好的表达各种消费者的期望。
第三,多元化的团队构成,能够帮助企业应对复杂多样的挑战。
例如在社会种族冲突中,不同族裔的员工可及时通过成熟的沟通渠道,为项目团队提供解决建议,使企业平稳过渡。
正如德勤咨询公司在其《2021人力资本发展趋势报告》中表示,人力资源管理者要打破壁垒,联合各个部门团队,尊重人性,提升员工工作体验。
多元化的员工,是企业发掘更多机会,找到更多解决办法的核心力量。
“多元化与包容”对HR从业者的职业发展启示
如果把企业管理学比作海洋,那么现在,我们会看到一个新的灯塔——D&I管理。
D&I岗位在广义上,服务于“员工体验管理”。
2018年,美国管理学者本·维在其著作《员工体验》里,首次系统地讨论了新时代员工体验话题。
员工体验管理是指在HR部门带领下,联合IT、法务等各部门,邀请员工参与前道设计,给员工从应聘、在职到离职后各个阶段提供升级的体验。
一般不会单独设立岗位,而是由所有HR同仁学习贯彻。
D&I是极少数独立出来的岗位之一,它不单纯归类于传统的“伙伴-领域专家-共享服务”某一模块。
而是因社会历史契机,因企业需要深耕D&I员工体验,而特别发展的一项事业模块。
所以, HR从业者不但可以人力资源系统管理、人力资源技术支持上继续努力,也可以在偏向感性的,D&I员工体验模块进行深度挖掘,做到极致。
即使很多企业暂未单独设立该岗位,但是它的独立性,重要性,值得我们下功夫,做好准备。
总结现有的D&I招聘要求,和其他组织的实际操作,建议HR从业者可以在以下方面进行努力。
- 专业知识储备:了解不同区域、国家,族群文化差异、特点;了解社会热点、政治经济理论
- 思维能力:能分辨性思考(Critical Thinking);有逻辑分析能力;有创新思维能力
- 沟通能力:需要掌握2门或以上语言;能在压力环境中沟通;能够在公众场合演讲(Presentation);能够劝导和影响他人;能够主持多元化小组会议;有较好的教练技能
- 项目管理能力:有独立领导大型项目的经验,熟识项目管理流程和工具;具有数据分析能力;具有变革管理能力
- 关系管理能力:在企业内部,与各部门交流顺畅,有个人影响力;与高管有相互信任感,可顺利交流;在企业外部,有行业相关人脉
最重要的,作为D&I管理者,需要发自内心认可开放、包容的价值观,尊重多元化人群,在工作中客观、公正;
需将自己的眼界,放在公司层面,了解公司战略,能够将D&I每一项运作任务,与业务回报相结合。
结语
其实,D&I更像是HR行业细化发展的里程碑。
一些历史的机缘,将HR推到前台,给予HR无比醒目和重要的位置。
作为从业者,我们也需要有敏锐的洞察力,观察社会和感知行业变化;
对行业的发展有自己的判断,并为之更新自己的技能,做到不可替代。
成为革新的引领着,为他人带来跟美好的体验,这样的个人和企业未来,难道不吸引我们每个人吗?
来源:
环球人力资源智库