干货 | 邮件处理6原则,每天有多达100封邮件从容搞定

2016年09月29日 17674次浏览
工作中邮件处理已经成为大部分职场人士每天都必须要做的事情,面对不断收到的新邮件,你有统计过每天花在处理邮件上的时间是多少呢?无论你是用电脑本地端软件Foxmail/Hotmail/Outlook/Mail,或者网页端的Gmail/QQ/163邮箱等,以下和各位分享六个处理邮件的秘籍,让你能够轻松应付大量邮件,节省大量时间。

根据发件人排序邮件,突出重要邮件对于收到的邮件,我们可以按照发件人来排序邮件,各位一般都会优先处理来自上司老板的邮件,其次处理来自客户和合作伙伴的邮件,最后是同事和朋友的。

根据4D原则,快速清空收件箱按照以下的邮件处理4D原则,理顺清空收件箱:

Do(执行) 如果该邮件两分钟之内可以处理完毕的话,立即处理。

Delete(删除) 无关或垃圾邮件,删除掉进入垃圾箱。

Delegate(委派)需要别人协助你处理的邮件,转发相应负责人处理。
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