保密协议要不要签？员工不签怎么办？可以辞退吗？ -HR沙龙

保密协议要不要签？员工不签怎么办？可以辞退吗？

2023年09月14日 472次浏览

　公司同员工签订劳动合同的时候，一般会另外签订保密协议，如员工离职后违反保密协议规定的，就需要承担违约责任。实践中，员工违反保密协议规定，如果情况不是很严重的，有的公司会找员工约谈违约赔偿的事;但情况相对较严重的，员工是需要承担行政责任，甚至是刑事责任的。

商业秘密是公司重要的无形资产，源代码、核心技术、生产工序配方、客户信息等内容都是企业在市场竞争中突出重围的有力武器，这些商业信息不但能为公司产生巨大收益和发展，某种程度上也决定了公司的存亡。所以公司与员工订立保密协议，是保护公司商业秘密最常见有效的方法，想要订立合法有效且有力度的保密协议，一定要注意以下几件事。

01、保密协议适用于哪些人员?

02、如何签订保密协议?

03、保密协议的依据?

企业在与职工签定保密协议时，常常会遇到职工拒绝签定的情况，有的职工认为自己并没有接触企业机密，没有理由要签定保密协议，企业也担心保密协议签定后能否受到法律保护，这里我要告诉大家，签定保密协议是有充分的法律依据的。1
《中华人民共和国合同法》第7条订立合同应遵循的基本原则的规定也是保密协议应该遵循的原则。
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《中华人民共和国劳动法》第22条：劳动合同当事人可以在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密的有关事项；第102条：劳动者违反本法规定的条件解除劳动合同或者违反劳动合同中约定的保密事项，对用人单位造成经济损失的，应当依法承担赔偿责任。
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《中华人民共和国反不正当竞争法》第9条关于商业秘密的规定。
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《中华人民共和国促进科技成果转化法》第28条关于对部分主体保密义务的规定。劳动部、科技部、各省市自治区都为保密协议的签定制定颁布了更为详细的行政规章和地方性法规。

04、保密协议签订时注意事项?

用人单位与员工既可在劳动合同中约定保密条款，也可以订立专门的保密协议。但无论选择何种方式，都应当采取法定的书面形式，并做到条款清晰、明确。1、遵循公平原则，兼顾双方的利益2、明确保密范围

3、明确保密主体和保密义务期限

4、采取竞业限制、脱密期保护等特殊方式操作时应当规范

05、不签劳动合同的情况下能签保密协议吗?通常保密协议与劳动关系是同时存在，但是保密协议可以独立存在，不受劳动关系约束，单独签订保密协议也是具有法律效力的。例如退休返聘人员签订保密协议;兼职人员;外聘项目顾问等提供了劳动但非劳动关系的人员，都可以单独签订保密协议。

06 保密协议在何时签订，是否属于员工的义务?

法律并未规定保密协议在何时签订，可以在员工提供劳动期间的任意时间点签订;同时，保密协议需要双方自愿签订，无需员工必须履行签订义务。通常建议公司在员工入职之时就签订保密协议。

07　保密协议签订的话，需要支付保密费吗?

我国法律并没有对签保密协议是否需要支付劳动者保密费的做规定，因此签保密协议用人单位是否需要支付保密费可以在保密协议中自行约定。法律没有强制性的规定，所以签保密协议后用人单位可以支付保密费也可以不支付保密费，需要视情况而定。

08　员工未签或者拒签保密协议，还需要承担保密义务吗?

基于《劳动法合同法》和《合同法》的诚实信用原则，员工有义务对公司忠诚并保守公司秘密，因此即便公司与员工之间没有书面的保密协议，员工依旧要对用人单位的秘密内容承担保密义务。

09　如果员工违约泄密，要承担哪些责任?

民事责任

公司可以要求员工赔偿因违反保密协议产生的损失，可依约主张违约金或赔偿损失。具体赔偿费用按照泄密一方给公司造成的实际损失;实际损失难以计算的，可以按照侵权一方利用该商业秘密所获利润;以及公司维权所产生的合理费用，比如调查泄密行为的费用、律师费等;

行政责任

根据《反不正当竞争法》的规定，工商部门有权责令违反保密协议约定的员工停止违法行为，泄密一方将载有商业秘密的软件、图纸等相关材料返还给权利人或者予以销毁，同时对泄密一方处以一万元以上，二十万元以下的罚款;

刑事责任

员工违反保密协议造成严重后果的，涉嫌构成侵犯商业秘密罪。按法律规定，有下列侵犯商业秘密行为之一，给商业秘密的权利人造成重大损失的，将会被判处三年以下的有期徒刑或者拘役，并且还会要求罚金或者就单独判罚金。造成特别严重后果的，就可能会被判三年以上七年以下有限徒刑，还要求给罚金：

(1)以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人商业秘密的;

(2)披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密的;

(3)违反约定或者违反权利人有关保守商业秘密的要求，披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密的。

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