新规来了,事关全国所有HR,11月1日执行

2021年10月28日 526次浏览
根据公开报道,2020年全球数据泄露的平均损失成本为1145万美元;2019年数据泄露事件达到7098起,涉及151亿条数据记录,同比2018年增幅284%,由于数据泄漏事件而造成经济损失极其重大,且负面影响也极为深远。

另外据统计,世界上每分钟就有2个企业因为数据安全问题倒闭,而在所有的数据安全事故中,只有20%-30%是因为黑客入侵或其他外部原因造成的,70%-80%是由于内部员工的疏忽或有意泄密造成的;同时78%的企业数据泄露来自内部员工的不规范操作。

现在,事关全国HR的一部法马上就要来了,定于11月1日执行,那就是个人信息保护法》。



为什么这部法和HR紧密相关呢,因为我们都知道HR是管员工的,而员工的信息至关重要,这部法很好地保护了个人信息权益,规范了个人信息处理活动,并促进了个人信息的合理利用。

下面随着51酱一起来看看吧。

这部法共计10大亮点,包含:

“健全个人信息保护工作机制;确立个人信息保护原则;规范处理活动保障权益;禁止“大数据杀熟”;严格保护敏感个人信息;规范国家机关处理活动;赋予个人充分权利;强化个人信息处理者义务;赋予大型网络平台特别义务;规范个人信息跨境流动;健全个人信息保护工作机制”

下面我们挑几个和HR紧密相关的点来谈谈。

 

规范处理保障权益

个人信息保护法要求,处理个人信息应当在事先充分告知的前提下取得个人同意,个人信息处理的重要事项发生变更的应当重新向个人告知并取得同意。

同时,个人信息处理者在处理敏感个人信息、向他人提供或公开个人信息、跨境转移个人信息等环节应取得个人的单独同意,明确个人信息处理者不得过度收集个人信息,不得以个人不同意为由拒绝提供产品或者服务,并赋予个人撤回同意的权利,在个人撤回同意后,个人信息处理者应当停止处理或及时删除其个人信息。

这个对应到HR身上来,那就有个很好的例子,就是做员工背调。

前段时间在职场匿名社区,一位员工发帖吐槽,自己还没有从现在的公司离职,结果去参加面试之后,上海某家公司的HR没有经过他的同意,就擅自打电话背调。



好在这位员工并没有留自己所在部门负责人的电话,而是留了关系比较好的技术总监的号码,才没有让直属领导知道自己要换工作。

员工最后表示,就算薪资给到预期水平,但因为这个未经同意的背调,他也不打算再入职这家公司了。

这里不得不说一点,如果只是想知道候选人在薪资上有没有说谎,只需要他提供工资条、银行流水等信息,就可以轻松核实。

另外,我们都知道,现在很多员工在换工作时并没有选择裸辞,而是一边上着班一边找工作,骑驴找马,职场常规操作。

HR也对这样的事司空见惯,所以稍微专业一点的HR都知道,在还没有确认候选人离职的时候,绝不会选择给其现任公司领导打电话背调,除了算是职业道德也是合规操作的必要。

更为重要的是,如果遇到比较难缠的候选人,以此为由将面试公司告上法庭,那么公司还得赔偿相应损失。

 

严格保护敏感个人信息

个人信息保护法将生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息列为敏感个人信息。个人信息保护法要求,只有在具有特定的目的和充分的必要性,并采取严格保护措施的情形下,方可处理敏感个人信息,同时应当事前进行影响评估,并向个人告知处理的必要性以及对个人权益的影响。

这个部分的内容,HR一定要注意啦,特别是那些金融、社保、大数据企业,手中掌握了用户的很多私密信息,一旦泄露后果将不堪设想。这些敏感的信息不能随便处理,如有需要一定要取得个人的同意,最近不是有家银行曝出二十多亿元事件么,银行这么安全的机构数据都出了问题,可见在其它的企业中,个人信息安全形势更为严重。



强化个人信息处理者义务

个人信息处理者是个人信息保护的第一责任人。据此,个人信息保护法强调,个人信息处理者应当对其个人信息处理活动负责,并采取必要措施保障所处理的个人信息的安全。

在此基础上,个人信息保护法设专章明确了个人信息处理者的合规管理和保障个人信息安全等义务,要求个人信息处理者按照规定制定内部管理制度和操作规程,采取相应的安全技术措施,指定负责人对其个人信息处理活动进行监督,定期对其个人信息活动进行合规审计,对处理敏感个人信息、利用个人进行自动化决策、对外提供或公开个人信息等高风险处理活动进行事前影响评估,履行个人信息泄露通知和补救义务等。

所以制度化的信息章程和经常性的信息安全培训就显得尤为重要,特别是当HR新招到员工入职公司的时候,及时给员工进行数据安全教育,并把这一培训列为员工入职培训的内容之一,就如给新入职员工打了一支“预防针”,能从一开始就要求员工严格遵守信息安全规定。

 

来源:51社保

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