写给新人(3)--写报告的几点技巧

2010年07月24日 101653次浏览
作者 : 隔岸观火

 


新人刚步入职场,写报告应该是最不可避免的,可能各个公司的要求不同,有的可能是每周一份,有的可能是每月一份,更严格的还有第一周每天一份的,当然我还没碰过不用写的(这个不排除也有),我们要写好报告,首先要先了解公司为什么要让新人写报告。


1、写报告是为了加快学习进度,当我们知道要写报告的时候,我们当然会更关注所学的东西,也就能够加深对所学的东西的了解;


2、这也是上级了解新人的途径,作为直属上司可能会比较了解新人的学习进度,但是作为间接或者部门主管,可能就没有太多的时间去跟新人接触,但是新人管理又是不可忽视的,所以上层管理者一般会通过报告来了解新人,同时也了解本部门新人管理的可改善空间;


3、这也是对新人考核的一种方式,各公司情况不一样,但是作为新入职的考核,写报告往往会成为其中的一种方式,比如写报告的态度(是否端正、认真),比如对工作的理解等等。


总而言之,新人在刚进公司时写报告是很重要的,既是自我总结,也是自我表现(有时候这也是新人与新人之间的一个分野点),最关键的还直接关系到能不能留下来,所以,这是不得不去重视的,但是由于新人刚从学校出来,对如何写好一份报告还是比较茫然,我自己接触过很多新人,所以也经常看到很多报告写得让人看不下去,要么很短,要么很空洞,要么不知所云,这样的报告就像我跟某一位员工说的,领导看了最开头一两句话就会跳过了,那么领导也就不会对你留下任何好的印象了。


那么写报告有什么技巧吗?我想对于新人而言,或许我们可以从以下几个方面去关注和改善。


1、报告的页数。


有一位新人刚进一家公司,每次提交的报告都是一页纸,领导看到后表面虽然没说什么,但是私底下跟下面的管理人员说这些新人怎么写这么少?学了这么长时间就学了这点东西?于是乎对新人的印象也是大打折扣。我给新人的建议是,报告的页数尽量在2页以上,写的不好是能力问题,写得少是态度问题,当大家觉得你态度有问题的时候可能就会重新评估你留下的可能性了。


2、报告的内容


既然是报告,重点当然是内容了,这往往也是新人最容易困惑的,写什么好呢?当然是写与工作有关的!怎么写呢?我记得有一位新人在他的报告里面写了我这一周学到什么。。。,掌握了什么。。。,熟悉了什么。。。,了解了什么。。。,报告一交上去马上被打回来,重写!!!这种报告不是官样文章,而是需要有血有肉的内容,那么到底怎么写会比较好?我个人的建议是以感受、理解和思考为思路来写,比如说刚入职第一周,可以写自己入职后所看到的感受,把自己的心情和自己对于自己的要求(积极的)表达出来,然后是学习的过程,学到了什么,对这个的理解以及结合自己的认识的思考,最后是对工作的建议(这个可提一些小建议)。


3、报告的格式


现在写报告很多都是用电脑写的电子版,前段时间看到几份报告,是word版本的,字体、格式都很乱,完全没有章法,这样的报告看起来就很没有看头,有时候还没看内容呢,就已经感觉不好了,从而也就很容易对内容产生不好的感觉,其实现在我们接触电脑的机会很多,如何利用word写好一份报告相信都不是很难的事,关键在于我们是否用心去做,对于报告的格式,其实很简单,字体大小(建议4-5号)、行距(20-23)、排列、居中、段落(不要一篇就一大段,看起来好累的),还有署名等等,这些最起码我们可以站在旁观者的角度去看,看看这样看起来是不是比较舒服,如果自己都觉得不好看,那么这种报告的格式给领导看会怎样???


4、报告的小技巧


写报告是有技巧的,看看有些人写的报告,很有内涵,重点突出,再看看自己的报告,苦涩无味,一看就瞌睡,那么我们写的报告怎样才能有吸引力和有内容呢?我想可以从几个方面去考虑:


1)要有具体的事例,故事之所以动人在于故事是以情动人,如果我们的报告在阐述自己学到什么的时候能够辅以自己是怎样去学的一些小细节,一定可以更吸引人;


2)用数据体现,能够用数据来展现的就不要用含糊的字眼,这样显得自己够细致;


3)图表的应用,如果一篇报告都是文字,看起来未免会比较闷,如果可以放一些图表进去,不仅可以通过数据分析来阐述问题,更可以让上级领导看到你的报告分析能力,当然,这样的报告看起来很好看。


 


就写报告而言,绝非一朝一夕可以写得好的,能写得一手好报告的人都是经过千锤百炼出来的,说实在的也没有所谓的捷径,如果说有什么绝对有效的技巧,那么我想不断地检讨和模仿学习或许可以算一个技巧吧。


本文也仅仅从新人写报告的角度希望可以给新人提供一些写报告的方向,并非是包治百病的药方,所以还请大家结合实际来吸收。

市场合作或广告投放

  • 电话:021-51083646
  • 邮件:service@hrsalon.org
  • 在线QQ:896522136