谷歌宣布继续远程办公,考验HR的时候到了!

2021年01月21日 401次浏览
01、谷歌宣布继续远程办公但每周在办公室工作至少3天
根据媒体报道,由于新冠肺炎疫情仍在肆虐,谷歌已经将原计划的复工时间推迟了几个月,直到2021年9月。
这也就意味着员工还需要继续远程办公,但方式可能和其他巨头有所区别。

根据谷歌CEO皮查伊在之前发给员工的邮件中称,公司正测试在员工可安全返回办公室后实行“弹性工作周”的想法。

根据试点计划,谷歌员工预期每周在办公室工作至少3天,这些时间属于员工间的“协作日”,其他时间则可以居家办公。

相比于推特苹果等其他科技企业选择全部在家办公,为什么谷歌要提倡弹性办公这个看似“妥协”的做法。

 

正好国内前程无忧近期发布一项调查报告给出了答案: 有近1/3的受访员工表示长期远程办公会导致缺乏安全感。

这里的工作不安全感来自多个方面,比如薪资发放不及时、工作不被认可、同事的冷落等多方面。有44.7%的受访者选择每周2-3天的远程办公的时间周期。

这或许就是谷歌选择弹性工作周的原因。

今天就和大家讨论一下:为什么当疫情、远程办公这些突发事件到来的时候,很多公司的薪资发放就变得困难,甚至影响到了员工工作安全感,影响业务的协同。

 

02、疫情期间,为什么准时发薪资就这么难?

各地的薪酬团队“各自为政”
根据ADP的一项调查显示,在全球范围内,33%的员工表示有被延迟支付工资这种不愉快的经历。 在企业端,有高达43%的薪酬HR表示他所在的企业在全球范围内的缺乏标准化的薪酬流程,这使得在危机时期薪酬团队之间的沟通变得困难。
这两个数据令很多人非常惊讶,没有统一的流程,就无法适应变化,更别说抓住什么发展机遇了。

第二、数据质量差,没有及时性
从某种程度上讲,薪酬管理就是数据分析,通过对真实薪酬数据的分析挖掘,从而反馈到业务层、决策层。
但是如果数据的质量、及时性不能保证,那只会给业务决策拖后腿,这是非常可怕的。
什么原因呢?还是数字化程度不够,主要靠纸质记录、非共享文档等方式进行协作,这样是非常低效的。

第三、法规更新不及时 疫情期间,各个国家和地区都会出台大量有关劳动关系、税收等相关法规政策,涉及带薪年休假、待岗、轮岗轮休、劳动合同解除、共享用工、弹性工作制等。 这就需要企业能够及时熟知法规的变化,并按照流程及时调整实现合规,避免公司遭遇违规、违约的风险。

 

03、HR准时发薪,做到这三点就够了

阿里巴巴创始人马云说:“数字技术可以降低企业的推广成本、渠道成本、人力成本和管理成本”。 薪酬系统运行成本高、效率低、由人工驱动,而且各部门之间的责任不清,这是当前很多企业的通病,处于一个吃力不讨好的状态。 如果你所在的企业薪酬发放上也面临这样的情况,全球薪酬和人力资源领导者ADP 在《以新的视角了解薪资》报告中给到了一些具体的做法供大家参考:

 

一、提高自动化水平
在重复性、耗时的任务上节省时间和资源,从而可以为更多员工按时、准确支付薪资,使薪酬HR有机会做更有价值的工作。

二、数字化

通过电子工作流程和智能自动化对需要纸质表单的流程进行数字化,并使用全球劳动力工具来编制考勤表,而不依赖手动输入。
当您所有的信息都数字化,并且直接从源头接收考勤表和纳税代码等相关信息时,出错的机会就更少了。

三、提升薪酬透明

所有信任都来自于透明。
我们要一改过去单向给用户传达薪酬信息的方式,不如赋权于员工给到用户轻松查询到薪资信息的功能或者平台。

这样做有两个好处:

一个是员工自己可以自主查询了就不会占据薪酬HR的时间;

二是员工可以帮助我们发现数据的错误。

《以新的视角了解薪资》报告还就“薪酬转型是应该小步快走还是大跃进”,“你公司的薪酬成本超支了还是受控的”等关键问题展开了研究并给出了许多有价值的结论。

来源:环球人力资源智库

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