董事会绩效评估(上)

2008年07月03日 128568次浏览
作者 : chinaceot

       由于董事会成员认识到,要评价他们在董事会中的绩效表现,他们自己无疑是处在评价的最佳位置,因此,董事绩效自我评估开始越来越被普遍接受。

        董事自我评估的做法已逐渐被广泛接受,董事进行自我评估的主要依据是他们认为董事能够对自己的绩效做出最好的评估。许多公司治理顾问提议,每两年对董事会绩效进行一次评估,因为如果评估过于频繁的话,一是没有太大的必要;二是评估的过程太费时,并且还常常会中途出现问题。然而,一般证券交易所要求其上市公司每年对董事会绩效进行一次评估。

        从整体上对董事会的工作绩效做出评估,并不会引起太多的争议,然而,要在董事之间进行相互评估却一般难以受到人们的青睐,主要原因是董事不想对自己的同事评头论足。但不管怎样,对董事会成员的个人绩效做出评估还是慢慢被人们接受了,尤其是在安然事件之后,这种对董事个人绩效的评估成了赢得股东的信赖的一种有益尝试。

        董事会评估的价值及其评估的可接受性在很大程度上取决于公司在评估过程中所采用的方法和程序。大多数董事会可能会把评估的任务交给提名和治理委员会来完成,这主要是因为提名和治理委员会有挑选和提名董事会成员的责任。再者,他们能够对董事会的绩效有一个全面的了解,也知道董事会需要什么样的人才,知道需要什么样的专业技能才能改进董事会的工作,提升董事会的绩效表现。

        在对董事会成员的个人绩效做出评估的过程中,董事成员要对自己或对自己的同事做出评估,关键是要评估他们应该具有的下列能力:
 对管理部门提出质疑和挑战的独立意识和意愿
 对公司经营的业务状况的了解
 具有的经验
 承担的义务
 工作准备的情况
 具有的资格和能力
 做出的贡献
 个性特征
 在团队中的协作能力
 对股东的关注程度

        从总体上说,评估标准应该符合董事提名所需要达到的标准,要符合董事会工作的基本责任。在评估的相应周期内,可以以董事会的工作目标和方向作为其绩效评估的标准。在进行个人评估或集体评估中,只有鼓励董事们不怕困难,勇于承担责任,评估才会发挥其应有的作用,评估才能让董事、管理人员和股东受益。而要做到这一点,需要诚实、公平、勇气和优秀的交际才能。

        在实施评估的过程中,要根据董事会的具体职责和义务,根据董事会通过的具体的工作目标,来作为评估的基准,评估和比较董事会的工作绩效。其中,董事会通过的具体的工作目标包括:重新审查与更新公司管理人员的更替规划;修正公司高级管理人员的薪酬议案;评估某项重要的生产或服务业务转移到海外的合理性;评估公司购并方案的可行性(或对现有的议案做出修正)。对于这些向题的审查和回顾,一般要安排专门的董事会会议,让董事们在会上针对问题进行思考、分析和讨论。当然,在这样的评估会议中,还可以让董事们针对董事会绩效的调查和评估问卷表的相关内容提出反馈意见。

        一些专门研究公司治理和董事培训事宜的机构已经开发出了一套应用广泛的评估工具,可以作为董事会和董事绩效评估的指南,其中有些可以直接用于评估过程或是在评估中起到辅助作用。

        由于《萨班斯一奥克斯利法案》的制定,进行正式书面评估的董事会的数量明显增加。然而,许多董事对正式的问卷和书面评估还是心存疑虑。他们主要是从法律的角度上来考虑的,他们担心,如果把评估的内容写在书面上,特别是把那些否定性的评论和批评记录下来,就会成为可以查证的证据,如果有法律诉讼或法律调查,就会使他们有可能因此而受到起诉,并要承担一定的责任后果。但不管怎样,可以通过一些精心准备的调查问卷,在为董事提供需要的信息,为董事提供有益的建议时,不会让他们面临受谴责的风险,不会让他们面临法律诉讼的风险。另外,如果董事们愿意接受批评和建议,能够心平气和地对待批评,那么,开诚布公地讨论董事会绩效会是非常有效的。

        如果下面这些问题能得到认真的回答,那么它们对评估董事会绩效及董事的个人绩效将大有帮助。...[更多精华文章]


本文转自:中国总裁培训网


讲师介绍:周凌峰: 思捷达管理咨询 副总经理\资深顾问\高级讲师 擅长课程:擅长集团管控、组织和人力资源管理类课程讲授,主要包括:《卓越的集团发展与管控模式设计》、《人才战略与人力资源规划》


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