HR总监锦囊:打杂到专业 从imo小工具开始

2012年01月13日 80965次浏览

    在下HR秦,男,年龄35,潜伏某国企人力资源部门数年,现受聘于国内金融业某大型合资企业,任HR总监一职。混迹行政人事圈逾十载,略有心得斗胆与各位分享。



一、行政人事的角色是“打杂”?

    在大多数人印象中,传统的行政人事工作可用琐碎、繁杂来形容。无论是一线员工,还是经理总监都在承担着“杂役”的角色。

    在今天管理完善、成熟度高的大中型企业中,行政人事部门已致力于公司管理的内核需求,成为公司战略的重要谋划者、组织者及执行者。

    差异源于行政人事人员对自身角色的定位,是“打杂”还是“专业”。



二、如何实现“打杂”到“专业”的华丽转身?


    一切由小处开始,在当今互联网时代的大背景下,“专业”人员,应“取势、明道、优术”。e时代企业管理也要上网,时髦的说法叫“信息化”。员工个人上网必备工具是邮箱、IE、QQ……,而企业必备应该是企业邮箱、企业即时通讯工具……,后者更为大多数企业所忽略,在这里,笔者想为大家推荐一款好用的工作沟通工具imo。



三、imo,小工具解决大问题

    说到imo的好处,笔者感受最深的几点如下:

    1、企业组织结构树让部门、人员一目了然。

    如何能够让老板与管理人员随时了解公司的各部门情况、人员的在职离职、到岗离岗……是一个难题,而imo正好能够解决这一难题。

    像QQ一样,老板和管理人员只需要用自己的账号登录imo,通过一目了然组织结构树界面,立刻就能清晰查看到各部门人员和在线到岗情况。

    普通员工通过组织结构树,可以找到任何部门的同事。特别对新员工,更是大大缩短了融入新公司的时间,通过imo几秒钟就能找到自己想找的其他部门或各地分公司同事,直观地了解企业的部门划分、同事的职责,还可以用搜索搜。




   

    (imo界面图示:组织结构树一目了然)




    2、上imo查“全员通讯录”,同事跑不了

    很多企业都有内部通讯录,但人员的流动、号码的更换,使得通讯录成了摆设,找同事依然困难。几乎没有员工会存所有同事的联系方式。

    有了imo的电子名片,就像在网上存了一份公司“全员通讯录”,同事的手机、邮件、传真、座机。连上线,想查谁就查谁。

    3、用imo电子考勤,万人考勤小菜一碟。

    行政统计考勤是一项最繁重的工作,不仅需加班还有随时出错的可能。而使用了imo之后,其电子考勤功能可直接生成员工的出勤情况表,无需统计,不会出错,哪怕是万人规模的企业,分分钟就搞定。

    不仅如此,电子考勤的外出功能,还可杜绝公司销售等部门人员随意外出的现象。

    4、电子公告、企业短信,通知百分百即时送传

    之前行政每天的工作之一就是发通知。用imo后,行政只需发送电子公告,第一时间百分百送达每个员工,不在线的,也可以通过企业短信收到。



    当然, imo的办公功能还有很多,比如用imo的群组与视频会议功能快速实现分公司间的汇报工作,还有仿真面对面讨论的“电子白板”、互联网办公工具箱……笔者不一一列举。



    在我的公司,用imo后,不仅行政工作效率高了,其它部门领导和同事也说沟通更畅通了,老板为此还专门在管理层会议上表扬了我,更要求每个部门领导推动员工用imo。



    想在老板的前面,向来都是职场真理。



    再啰嗦一句,imo是全免费的,注册就能用,用起来和QQ非常相似,员工非常容易上手,可以到imo官网www.imoffice.com下载,或者直接上百度搜imo。



    当然,还有许多实用工具,如工资软件、排班助手、总管家综合人事管理系统等,下次我再一一分享。



    小工具,解决大问题,小思考,隐藏大智慧。做有心人,才能做好HR。

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